Privacybeleid

Wie is verantwoordelijk?

Barn038 is de culturele ontmoetingsplek in de schuur op Boerderij de IJsselhoeve, Geldersedijk 99, Hattem. Betalingen en donaties lopen via Stichting Vrienden van de IJsselhoeve.

Verantwoordelijke voor de verwerking en contact voor privacyvragen: info@barn038.com.

Welke gegevens verzamelen we en waarom?

We verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons geeft:

• Reserveringen en tickets: je naam en e-mailadres, het aantal plekken, je gekozen bedrag en eventuele antwoorden op vragen bij het event. Doel: je reservering verwerken, je ticket en bevestiging sturen, en je bij binnenkomst inchecken. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Een event voorstellen (formulier op de contactpagina): je naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en je omschrijving. Doel: contact met je opnemen over je idee. Grondslag: je toestemming en de voorbereiding van een mogelijke afspraak.
• Betaalpunt (koffie of donatie via QR): hiervoor vragen we geen persoonsgegevens. De betaling zelf loopt via Mollie.

Betalingen

Betalingen verlopen via Mollie B.V. Wij zien nooit je volledige betaalgegevens (zoals je rekening- of kaartnummer); die verwerkt Mollie als zelfstandige verwerker. Wij ontvangen alleen of een betaling gelukt is en het bedrag, voor onze administratie.

Met wie delen we gegevens?

We verkopen je gegevens nooit en delen ze alleen met partijen die ons helpen de dienst te leveren, onder een verwerkersovereenkomst:

• Mollie B.V. (Amsterdam) - afhandeling van betalingen en donaties.
• MailerSend (EU) - versturen van bevestigings- en ticket-e-mails.
• TransIP B.V. - hosting van de website en database, in Nederland.
• Verder alleen als we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Reserveren van The Barn

Als een event gepubliceerd wordt, reserveren we automatisch de ruimte in de agenda van de boerderij, zodat er geen dubbele boekingen ontstaan. Daarbij delen we alleen de titel en tijd van het event, geen gegevens van bezoekers.

Cookies

We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies en geen bezoekersstatistieken. We plaatsen alleen technisch noodzakelijke cookies: het onthouden van je taalkeuze en, voor beheerders, een inlogsessie. Daarvoor is geen cookiebanner nodig.

Beveiliging

Je gegevens worden versleuteld verstuurd (HTTPS). Naam en e-mailadres slaan we versleuteld op in onze database (AES-256). Alleen bevoegde beheerders hebben toegang, met een persoonlijk account.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Contactgegevens anonimiseren of verwijderen we uiterlijk 3 jaar na je laatste bezoek of contact. Gegevens die bij een betaling horen bewaren we 7 jaar, omdat we dat wettelijk (fiscale bewaarplicht) moeten.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen, om de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken, en om je gegevens over te laten dragen. Gegeven toestemming kun je altijd intrekken.

Stuur je verzoek naar info@barn038.com; we reageren binnen een maand. Ben je het ergens niet mee eens, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen als onze werkwijze verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.